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個人情報保護方針

• 個人情報保護方針

  EC BASE LOGI 株式会社（以下「当社」といいます。）は、ご利用者様からの信頼を第一と考え、
  ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。
  そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、
  全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し
  利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施致します。

• 個人情報の取り扱いについて

  ① 個人情報の取得
  当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、
  事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、
  個人情報を収集致します。

  ② 個人情報の利用および共同利用
  当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、
  また収集目的に沿った範囲内で利用し、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

  ③ 個人情報の第三者提供
  当社は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。
  但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、
  この限りではありません。

  ③ 個人情報の開示・修正等の手続
  ご利用者様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、
  お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、
  ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、
  訂正、削除致します。

• 個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

  当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。
  また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。
  本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、
  個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

• 個人情報の安全管理措置について

  当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、
  正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施するとともに、
  問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
  個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し
  教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

• 問い合わせへの対応

  当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は
  適正に対応します。

• 継続的な改善について

  当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、
  継続的に見直し改善を実施致します。

2025年4月1日　制定
EC BASE LOGI 株式会社
代表取締役　荻原　善光

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所　群馬県伊勢崎市三和町 2739-2
個人情報保護管理者　多賀谷　優剛
TEL　0270-25-5881

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

• (1) 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

  事業者名　：EC BASE LOGI 株式会社
  代表取締役：荻原　善光
  住所　　　：群馬県伊勢崎市三和町 2739-2

• (2) 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

  個人情報保護管理者：多賀谷　優剛
  電子メール　　　　：yu-tagaya@tougun-group.co.jp
  電話番号　　　　　：0270-27-5158

• (3) 個人情報の利用目的

  当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
  
  

  ①保有個人データ

  個人情報の種別	利用目的
  取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
  従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため (業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
  採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため (採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
  退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
  お問合せ者情報	お問合せに回答するため
  本人および代理人の情報 (開示等請求時)	開示等の求めに回答するため
  EC業務で使う宛先情報	商品の発送のため

  その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
  
  

  ②それ以外取得個人情報

  個人情報の種別	利用目的
  受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
  求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

• (4) 個人情報に関するお問合せ窓口

  保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

• (5) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

  なし

• (6) 開示等の手続について

  当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
  消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。
  ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、
  合理的な期間及び範囲で対応いたします。

• (7) 開示等の受付方法・窓口

  保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。
  ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。
  内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
  ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

• (8) 個人情報の安全管理のために講じた措置について

  当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、
  個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
  個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
  
  具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
  
  

  【問合せ窓口】

  窓口の名称	個人情報問合せ窓口
  連絡先	窓口責任者 ：多賀谷　優剛 住所 　　　：群馬県伊勢崎市三和町2739-2 電話/FAX　：0270-27-5158/0270-27-5185 電子メール ： yu-tagaya@tougun-group.co.jp